Polityka prywatności

1. 1

   Kto odpowiada za Twoje dane

   Administratorem Twoich danych osobowych jest Profitway sp. z o.o. sp. kom. (dalej: Profitway), wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000780034, NIP 5213862320.

   Biuro: Popularna 4/6 lok. 6, 02-473 Warszawa. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na biuro@profitway.pl - odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.

   Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Każde zgłoszenie trafia bezpośrednio do zespołu, który tymi danymi zarządza.

2. 2

   Jakie dane zbieramy

   Zbieramy tylko to, czego naprawdę potrzebujemy, i w praktyce tylko w trzech sytuacjach:

   • Formularze kontaktowe i zapytania o wycenę - imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, opcjonalnie budżet i treść wiadomości. To dane, które sam nam podajesz.
   • Rekrutacja - informacje z CV i z wiadomości, które do nas wysyłasz, gdy odpowiadasz na ogłoszenie albo piszesz z własnej inicjatywy.
   • Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, źródło wejścia na stronę (parametry UTM) oraz zdarzenia zbierane przez narzędzia analityczne, jeśli wyrazisz na nie zgodę.

   Nie kupujemy baz danych i nie zbieramy danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, przekonaniach czy pochodzeniu.

3. 3

   Po co je przetwarzamy i na jakiej podstawie

   Każdy cel ma swoją podstawę prawną w art. 6 RODO:

   • Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie oferty - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   • Realizacja umowy i bieżąca współpraca - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   • Marketing własnych usług, w tym kontakt handlowy - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a tam, gdzie wymagają tego przepisy o komunikacji elektronicznej, Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • Analityka, statystyka i rozwój strony - zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • Reklama i remarketing - zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • Rekrutacja - przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz Twoja zgoda na dane wykraczające poza zakres kodeksowy i na udział w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • Rozliczenia podatkowe i księgowe oraz obrona przed roszczeniami - obowiązek prawny i prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO).

   Bezpieczeństwo serwisu, czyli ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami, opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. 4

   Jak długo je trzymamy

   Nie trzymamy danych dłużej, niż jest to potrzebne:

   • Zapytania, które nie skończyły się współpracą - 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
   • Dane związane z umową - przez czas jej trwania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (co do zasady 6 lat).
   • Dokumenty rekrutacyjne - 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje 24 miesiące.
   • Dane wykorzystywane marketingowo - do czasu wniesienia sprzeciwu albo wycofania zgody.
   • Dane z plików cookies - zgodnie z okresem życia poszczególnych plików. Zapis Twojej decyzji o zgodach przechowujemy przez 12 miesięcy, po czym pytamy ponownie.
5. 5

   Komu je powierzamy

   Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim. Powierzamy je wyłącznie tym, bez których nie da się wykonać usługi, i zawsze na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:

   • dostawcom hostingu, poczty i infrastruktury chmurowej,
   • dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i marketing automation,
   • biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i audytorom,
   • podwykonawcom realizującym dla nas część prac, w zakresie im niezbędnym.

   Dane udostępniamy również organom państwowym i sądom, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. 6

   Przekazywanie danych poza EOG

   Część narzędzi, z których korzystamy (między innymi usługi Google, Meta i Microsoft), należy do dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

   Takie transfery odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC), a w przypadku dostawców certyfikowanych dodatkowo w ramach Data Privacy Framework. O kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz poprosić, pisząc na biuro@profitway.pl.

7. 7

   Twoje prawa

   W każdej chwili masz prawo do:

   • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
   • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
   • usunięcia danych, czyli prawa do bycia zapomnianym,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przeniesienia danych do innego administratora,
   • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

   Wystarczy jeden e-mail na biuro@profitway.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. 8

   Dobrowolność i automatyzacja

   Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail po prostu nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie.

   Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne. Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, narzędzia reklamowe mogą dopasowywać treść reklam do Twoich zainteresowań - to jedyna forma profilowania, jaka tu występuje.

9. 9

   Pliki cookies i podobne technologie

   Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich w trzech kategoriach, a dwie z nich uruchamiamy dopiero wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Obok cookies stosujemy podobne technologie: local storage, piksele i identyfikatory zdarzeń - traktujemy je dokładnie tak samo.

   Skryptami zarządzamy przez Google Tag Managera. Sam menedżer nie zbiera danych o Tobie: decyduje wyłącznie o tym, które z poniższych narzędzi mogą się w ogóle uruchomić, i respektuje Twój wybór z banera dzięki mechanizmowi Google Consent Mode v2.

   Kategoria	Do czego służy	Przykładowe narzędzia	Podstawa
   Niezbędne	Utrzymanie sesji, ochrona formularzy przed spamem, zapamiętanie Twojego wyboru zgód	Mechanizmy Profitway (pw-consent), zabezpieczenia serwera	Prawnie uzasadniony interes - zgoda nie jest wymagana
   Analityczne	Statystyki ruchu, źródła wejść, mapy kliknięć i zagregowane nagrania sesji	Google Analytics 4, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Hotjar	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
   Marketingowe	Pomiar skuteczności reklam, remarketing, identyfikacja firm odwiedzających stronę i automatyzacja komunikacji marketingowej	Google Ads, Meta Pixel, Albacross, Mautic	Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

   Lista narzędzi ma charakter przykładowy. Możemy korzystać także z innych, podobnych narzędzi analitycznych i reklamowych - zawsze w tych samych kategoriach i zawsze na tej samej zasadzie: analityka i marketing wyłącznie po Twojej zgodzie.

10. 10

    Zarządzanie zgodą

    Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner, w którym decydujesz, co możemy uruchomić. Twój wybór zapisujemy lokalnie na Twoim urządzeniu razem z datą i wersją zgody - nie trafia on do żadnego zewnętrznego rejestru.

    Zdanie możesz zmienić w dowolnym momencie. Ustawienia otworzysz tym przyciskiem albo linkiem w stopce strony:

    Ustawienia cookies

    Pliki cookies możesz też skasować lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj tylko, że wyłączenie plików niezbędnych może uniemożliwić działanie formularzy.

11. 11

    Bezpieczeństwo

    Cała strona działa po HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które faktycznie go potrzebują, a każde takie konto chronimy uwierzytelnianiem wieloskładnikowym.

    Formularze są zabezpieczone przed automatycznym spamem, a treść zgłoszeń trafia wyłącznie na naszą firmową skrzynkę - nie przechodzi przez usługi pośredniczące.

12. 12

    Zmiany polityki

    Tę politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane, albo gdy dochodzą nowe narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana pod tym adresem, a przy istotnych zmianach poprosimy Cię o zgody ponownie.

    Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2026 r.

Wersja polska jest wersją wiążącą. Tłumaczenie na język angielski ma charakter wyłącznie informacyjny.